ADHÉSION À TRYPTIK

Vos données personnelles

Version du 6 novembre 2026.

Qui utilise vos données ?

L’Atelier Artistique Tryptik, 49 rue Youri-Gagarine, 94800 Villejuif, est responsable des informations recueillies pour votre demande d’adhésion. Vous pouvez écrire à atelierartistiquetryptik@gmail.com.

Les informations recueillies

Le formulaire demande votre identité, votre adresse électronique, le département choisi et votre catégorie de cotisation. Le nom de l’institution est nécessaire pour une adhésion institutionnelle. Le tarif étudiant nécessite le dépôt d’un justificatif en cours de validité. Sans les informations obligatoires, la demande ne peut pas être traitée.

Le téléphone et la présentation de votre parcours sont facultatifs. L’inscription aux nouvelles de l’association fait l’objet d’un choix distinct, non précoché. L’adhésion ne crée aucun profil public.

À quoi servent ces informations ?

Elles permettent d’examiner votre demande, de vérifier votre adresse, de rapprocher la cotisation et la décision du Bureau, puis de gérer votre période d’adhésion et les rappels de renouvellement. Le site conserve également les références de paiement, la version des documents acceptés et les traces nécessaires à la sécurité et au suivi des décisions.

La gestion de la demande et de l’adhésion repose sur les démarches effectuées à votre initiative et la relation associative. La conservation des éléments comptables répond aux obligations applicables ; les contrôles de sécurité et la preuve des décisions répondent à l’intérêt légitime de l’association. L’envoi des nouvelles repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer en écrivant à l’adresse ci-dessus.

Le paiement et les destinataires

Le paiement est traité sur la page sécurisée de Stripe. Tryptik ne conserve pas votre numéro complet de carte ni son cryptogramme. Les informations nécessaires au traitement du paiement sont transmises à Stripe, selon sa politique de confidentialité.

Les personnes habilitées de l’association peuvent consulter les demandes dans l’administration protégée. L’hébergement est assuré par o2switch. Les courriels sont envoyés depuis le compte Gmail de Tryptik. Ces prestataires interviennent pour les fonctions techniques nécessaires au service ; leurs propres conditions précisent les lieux de traitement et les garanties applicables aux éventuels transferts internationaux. Vos données d’adhésion ne sont pas mises à la disposition des autres membres sur le site.

La conservation

Les données sont utilisées pendant l’examen de la demande et la gestion de l’adhésion. Au-delà, leur conservation dépend des obligations comptables, des délais de contestation et de la nécessité de justifier les paiements ou les décisions associatives. L’association peut vous préciser les critères applicables à votre dossier sur demande. Le site enregistre la réception du justificatif étudiant. Les nouveaux fichiers transmis ne sont pas conservés au-delà du dépôt. Les justificatifs déposés avant ce changement sont supprimés du dossier actif lors de la décision du Bureau. Les sauvegardes protégées suivent leur propre durée de conservation.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès ou la rectification de vos données, ainsi que leur effacement, la limitation du traitement, la portabilité ou exercer votre droit d’opposition lorsque ces droits sont applicables. Adressez votre demande à atelierartistiquetryptik@gmail.com. Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Réservations du studio

Pour vérifier l’accès au studio, le site rapproche votre adresse électronique vérifiée avec l’admission et la période de validité enregistrées dans notre base d’adhésion. Les heures réservées, les conditions acceptées et les montants des versements sont conservés dans le dossier de réservation. Ces données servent à organiser la séance, rapprocher les paiements et traiter les demandes de suivi. Elles sont accessibles aux gestionnaires autorisés de Tryptik ; vos coordonnées ne sont pas affichées aux autres membres.

Le lien personnel d’accès expire après quinze minutes. La session privée utilise un cookie strictement nécessaire et dure au plus douze heures. Les identifiants d’accès sont conservés sous empreinte. Les durées de conservation du dossier dépendent du suivi de la réservation et des obligations applicables ; vous pouvez exercer vos droits auprès de l’association à l’adresse indiquée dans cette notice. Stripe traite les cartes bancaires ; Gmail assure l’envoi des courriels du site. Aucun numéro complet de carte n’est conservé par Tryptik.